PKD 2025
PKD jest systemem, który umożliwia przypisanie przedsiębiorstw do odpowiednich grup branżowych, zgodnie z rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej. Klasyfikacja ta jest istotnym narzędziem w zarządzaniu gospodarką, w tym w statystyce, podatkach oraz innych aspektach administracyjnych. Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce nastąpiła zmiana PKD obowiązującego od 2007 r., co wiąże się z koniecznością aktualizacji danych przez przedsiębiorców. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność gospodarczą w 2024 r. powinni sprawdzić, czy nie zmienił się ich kod PKD. Z kolei zaś ci rozpoczynający działalność w 2025 r. zobowiązani są do stosowania już PKD 2025.
1. Dlaczego zmiana PKD jest konieczna?
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) podlega okresowym aktualizacjom, aby odzwierciedlić zmiany na rynku pracy, postęp technologiczny i nowe potrzeby gospodarki. Zmiany w PKD mają na celu m.in.:
- Dostosowanie do nowych technologii – nowoczesne branże, takie jak sztuczna inteligencja, blockchain, technologie chmurowe czy odnawialne źródła energii, zyskują na znaczeniu i wymagają stworzenia nowych kategorii działalności.
- Precyzyjniejsze przypisanie działalności – zmiany mają również na celu uproszczenie i ujednolicenie klasyfikacji, co ułatwia firmom identyfikację swojej działalności w systemach administracyjnych i podatkowych.
- Zgodność z unijnymi standardami – zmiany są również podyktowane koniecznością dostosowania klasyfikacji do standardów Europejskiego Systemu Klasyfikacji Działalności (NACE), co ma na celu uproszczenie wymiany danych statystycznych pomiędzy krajami UE.
2. Zakres zmian w PKD
Nowelizacja klasyfikacji PKD w 2025 roku obejmuje szereg modyfikacji, takich jak:
- Nowe kategorie działalności – pojawiły się nowe kody związane z rozwijającymi się branżami, np. technologie cyfrowe, usługi związane z odnawialnymi źródłami energii, zielona gospodarka, zdrowie publiczne czy zrównoważony rozwój.
- Zmiany w strukturze i definicjach – niektóre istniejące kategorie działalności zostały zmodyfikowane lub rozdzielone na mniejsze podgrupy, aby lepiej odzwierciedlić specyfikę danej branży.
- Usunięcie przestarzałych kategorii – niektóre kategorie, które były nieaktualne lub nieodzwierciedlające realiów współczesnej gospodarki, zostały usunięte lub zmienione.
Dzięki tym zmianom system klasyfikacji PKD stanie się bardziej przejrzysty i będzie lepiej odpowiadać na potrzeby rynku.
3. Kiedy firmy muszą zaktualizować dane?
Firmy, które prowadzą działalność gospodarczą w Polsce, mają obowiązek dostosować swoje dane dotyczące PKD do nowej klasyfikacji. Termin, w którym przedsiębiorcy muszą dokonać aktualizacji, wynosi 2 lata, tj. do 31 grudnia 2026 r. Wyjątkiem od tego są przedsiębiorcy, którzy wykonują działalność gospodarczą sklasyfikowaną pod kodem PKD 93.29.Z (Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna). W ich przypadku okres przejściowy jest krótszy i będzie wynosił tylko 12 miesięcy, tj. do 31 grudnia 2025 r.
Do tego czasu przedsiębiorcy powinni sprawdzić, czy ich dotychczasowy kod PKD jest zgodny z nowymi regulacjami. W przypadku gdy aktualny kod nie odpowiada w pełni rzeczywistej działalności firmy, konieczna będzie zmiana lub doprecyzowanie danych.
Aktualizację można przeprowadzić poprzez złożenie odpowiednich formularzy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) dla firm jednoosobowych lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) w przypadku spółek.
4. Skutki niewykonania obowiązku aktualizacji PKD
Przedsiębiorcy, którzy nie zaktualizują swojego kodu PKD do wskazanego ustawowego terminu, mogą spotkać się z szeregiem negatywnych konsekwencji:
- Problemy z kontrolami skarbowymi i podatkowymi – aktualny kod PKD jest używany przez administrację skarbową do określenia, jakie przepisy podatkowe mają zastosowanie do danej firmy. Niezgodność z nową klasyfikacją może prowadzić do trudności w prawidłowym rozliczeniu podatków, co może skutkować dodatkowymi kontrolami lub karami.
- Brak możliwości ubiegania się o dotacje czy dofinansowanie – wnioski o dotacje lub inne formy wsparcia finansowego często wymagają wskazania właściwego kodu PKD. Przedsiębiorcy, którzy nie dokonają aktualizacji, mogą napotkać problemy przy składaniu wniosków o dotacje unijne lub krajowe, które mogą zostać odrzucone.
- Problemy z pozycjonowaniem na rynku – nowa klasyfikacja pozwala na lepszą identyfikację działalności przedsiębiorstwa. Brak aktualizacji może prowadzić do nieporozumień i utrudnień w kontaktach z partnerami biznesowymi czy instytucjami publicznymi.
- Kary administracyjne – choć w pierwszej kolejności przedsiębiorcy będą upomniani o konieczności dostosowania danych, w dłuższej perspektywie mogą wystąpić sankcje administracyjne, jeżeli firma nie wykona obowiązku aktualizacji.
Należy również mieć na uwadze, że jeżeli przedsiębiorca w wyznaczonym terminie nie dokona aktualizacji swoich kodów PKD, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025. Przeklasyfikowanie to nastąpi zgodnie ze wskazanymi przez GUS tzw. „kluczami przejścia (powiązań)”, które zamieszczone są w załączniku do rozporządzenia w sprawie PKD.
Ale uwaga!! Automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD w praktyce może okazać się niekorzystne dla przedsiębiorcy i może nie odpowiadać prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. W takiej sytuacji przedsiębiorca będzie musiał sam dokonać kolejnych zmian w kodach PKD dostosowanych do jego profilu. Dlatego też warto nie zwlekać i dokonać aktualizacji kodów PKD przed upływem terminu.
Warto regularnie śledzić zmiany w przepisach oraz konsultować się z doradcami prawnymi, aby upewnić się, że przedsiębiorstwo spełnia wszystkie wymagania. Ponadto, z uwagi na czasochłonność czynności związanych ze zmianami kodów PKD warto skorzystać z pomocy przy przygotowaniu dokumentów i rejestrowaniu zmian.
Zapraszamy do kontaktu! Jeśli potrzebujesz wsparcia w aktualizacji PKD, skorzystaj z profesjonalnej pomocy naszych ekspertów. Więcej informacji znajdziesz na stronie KONTAKT.
Więcej informacji:
